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思考是每個人每天都會應用到的一種本能及反應,像是買菜的時候會考量到家人的不同口味及成本因素、購物時思索家裡還缺了什麼必需品等等,都是我們在生活中一定會遇到的情況。但這樣的思考是屬於較低層次的,只能支應最低程度的生活需求,也無法使邏輯能力更上一層樓。而今天這本「零秒思考力:全世界最簡單的腦力鍛鍊」就要教我們如何用”超簡單”的方式來提升我們的思考力。
作者赤羽雄二先生曾長期在麥肯錫顧問公司進行經營策略的規劃與執行輔助、新組織的設計與引進、行銷、新事業的創立等各式專案的執行,進而培養出許多良好的工作習慣與態度。而這本在2014年出版的作品就是分享他在麥肯錫訓練期間中所獨創出的「A4筆記思考術」。
這個筆記術非常簡單,我們只需要準備一些A4紙及好寫的筆就可以開始。首先,先將A4指橫放,再思考要寫什麼主題? 作者在書中表示,不管是生活或工作層面的任何疑問都可以寫,像”為什麼我的女朋友要生我的氣?”、”主管為什麼對我態度差?”等都可以。而主題決定之後就可以寫在紙張的左上角,日期的部分則寫在右上角。接著針對主題的部分,快速寫出3~4行你腦中所認為的可能原因及想法,每行大約寫20~30個字即可,最好每天可以寫到10張左右的量,而寫一張出來的時間最好控制在1分鐘之內。
作者認為,藉由這樣每天將腦中所產生的疑問文字化的過程累積,除了可以鍛練思考力及思緒清晰之外,更可以使心情得到平靜,有效提升工作的效能及品質。這套筆記術目前也已經傳授給上千位企業主管來獲得驗證,是一套可供大家來練習的思考鍛鍊術喔。
第1章思考的訣竅
將浮現於腦海的情境、感覺轉換為文字
以自在、準確地運用言語、文字為目標
掌握詞彙的主要意義與含意範圍
思考要避免淺薄、無效率的空轉
「沉思默想」與「只說不想」都是行不通的
第2章你可以做到零秒思考
不是多花時間,思想就能深入
能幹的人、優秀的管理者一定都決斷如流
終極境界就是零秒思考
零秒思考與資訊收集
透過寫筆記的方式來培養零秒思考力
寫筆記的功效
─寫筆記可以整理思緒
─寫筆記可以建立自信,讓人更積極向上
─寫筆記可以平息怒氣
─寫筆記可以讓你快速成長
第3章培養零秒思考力的訓練法
標題的寫法
─以類似的標題反覆書寫多次
─儲備標題的方法
內容的寫法
─將各行寫得長一點
─努力寫出四到六行內容
─不必在意書寫順序
─一定要維持筆記格式
不管想到什麼,總之都寫下來就是了
最好利用用過的A4紙背面來寫
每天要寫10張筆記
每張花一分鐘,在想到的瞬間就記錄下來
不用筆記本、日記本或Word等軟體記錄的理由
隨時隨地都能在一分鐘內寫完筆記的訣竅
─選用最適合寫筆記的筆
─讓自己隨時隨地都能寫筆記
把情感化為思想,把思想寫成筆記
各類不同狀況、需求的筆記標題範例
─讓心情平靜、整理思緒
─順暢地與人溝通
─徹底實現自己想做的事
─有所成長、在工作上表現得更好
第4章徹底活用筆記
若是再深入挖掘,筆記便能發揮進一步效果
針對一個主題,從多種面向來寫筆記
─寫15~20張以上,直到自己滿意為止
進階版的筆記
筆記與邏輯樹狀圖的關係
運用筆記來建立企劃書
─把想到的點子全都寫下來
─將筆記攤開排列以便檢視
─若想到新的點子,就補充進去,並加以整理
─調整整體平衡
─一邊檢視筆記一邊製作PowerPoint文件
─等待數日讓企劃書成熟,再微調細節使之更臻完美
讓團隊成員和家人也開始寫筆記
─鼓勵周圍的人寫筆記
─一邊聽對方傾訴煩惱,一邊替他寫筆記
第5章筆記的整理與運用
將筆記分類收入透明文件夾中
重新檢討文件夾的分類
筆記的後續處理
─筆記的保存方法
─筆記的保存方法
─平常不須回顧筆記
─每三個月整理一次文件夾,迅速瀏覽
─再過三個月後,做最後一次的回顧
結語
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